随着数字化浪潮席卷全球，各行各业都在积极探索数字化转型之路，以提升效率、优化管理、拓展业务。在财税服务领域，电子凭证会计数据标准的推广应用成为推动企业数字化转型的关键一环。山西税源财税法大数据集团有限公司积极响应并深入实践电子凭证会计数据标准，在业务流程、数据管理与利用、技术与平台应用等方面取得了显著成效。

优化业务流程提升 服务效率与质量

电子凭证会计数据标准的推广应用对山西税源财税法大数据集团有限公司的长期发展规划具有深远的战略意义。公司负责人李艳向本刊记者介绍，该标准是实现数字化转型的重要基础。从效率层面来看，它极大地提升了整体工作效率，将员工从繁琐的手工操作中解放出来，使他们能够将更多精力投入到高价值的业务环节。

在实际运营中，这一标准在多个业务环节产生了显著影响。以代账部工作为例，过去财务人员需采用“上门收单、快递接单、客户送单”等传统方式获取票据，后续还要进行大量纸质票据和电子票据的核对、查验工作，不仅耗时耗力，还容易出现重复入账等问题。而电子凭证服务应用实现后，系统可自动采集、识别并接收存档银行流水、对账单、进销项发票等电子凭证数据，大大提高了代账部记账效率和做账准确率，有效降低了人工操作风险，优化了业务处理流程。

为了使员工更好地适应新的业务流程，公司采取了多种创新的培训方式。首先，集团内部先行试点，率先开展与培训试用，让员工提前熟悉新系统和新流程，并与畅捷通进行技术沟通、反馈，不断优化功能，形成示范效应。其次，依托山西省财政厅为中小微企业购买代理记账服务及专业赋能的契机，市场服务中心分组前往全省各地市县进行走访宣传。同时，陆续成立60多家分子公司，通过实际业务场景推动新流程应用，以战代练提升员工实操能力。每月还组织针对分公司和财务会计的线下培训活动，在培训中将电子凭证功能应用进行宣传指导。目前，全部分子公司服务的4 万多家中小微企业都在使用这一功能。

加强数据管理与利用 挖掘业务新机遇

电子凭证会计数据标准的推广对山西税源财税法大数据集团有限公司数据真实性和可靠性提升发挥了重要作用。李艳表示，在实际操作中，系统依据原始电子凭证数据，严格按照会计准则生成财务报表和记账凭证，确保企业遵循会计准则与法规，准确核算、依法纳税。电子凭证数据不可篡改，保证了企业经营和财务数据的客观性，企业的会计信息质量明显提升，方便企业对财务数据进行综合查询、分析经营和穿透，为企业管理决策提供更全面、准确的数据支撑。

在利用电子凭证会计数据标准带来的标准化数据进行数据挖掘和分析方面，公司主要做了三个方面的工作：一是创新服务模式，通过对企业的财务数据进行深度分析，将代理记账服务升级为星级代账，根据不同企业的财务状况和实际需求，量身定制差异化的服务方案，提升了客户满意度与服务附加值。二是拓展业务领域，结合企业财务数据及经营情况，精准识别具有金融贷款需求的客户，并为其推荐适配的金融贷款服务，增加了新的业务增长点。三是强化内部管理，利用标准化数据对公司内控制度进行全面优化和完善，通过每月开展账务检查、票据税源分析等工作，有效把控业务质量，降低运营风险，从而实现了对客户的更优质服务与更高效管理。

在数据安全管理方面，公司采取了一系列独特的措施来确保电子凭证数据的安全性和完整性。税源集团的禹企同欣大数据服务平台由畅捷通提供技术支持，畅捷通作为上市公司，拥有成熟的技术架构与严格的数据安全防护体系，从数据加密传输、存储到访问控制，均采用行业领先的技术手段，确保数据在全生命周期内的安全性与完整性。同时，公司内部也制定了完善的财务数据安全管理制度，对员工访问数据的权限进行严格分级管控，强化全员数据安全意识，保障电子凭证数据的安全和完整。

推动技术与平台升级 拓展应用范围

为适应电子凭证会计数据标准，山西税源财税法大数据集团有限公司在信息技术系统方面进行了全面升级和改造。李艳介绍，公司在选择代账软件时，充分考虑了软件能否便于管理和维系客户，以及能否为公司运营以及会计人员做账报税提效。最终选择了畅捷通的产品作为信息技术系统的主体。这款产品能够实现对票据的全流程管理，从开票、收票、查验、识票、测算、记账、归档实现一站式管理，免领票、免邮寄、免税盘、免清卡、免部署，特别是能够快速从税局的税务数字账户中获取全量数电发票，包括航空客票和铁路客票都可以直接获取，批量智能生成凭证，大大节约了会计人员的做账效率。对于其他来源的发票，系统会自动进行发票查验，验证真伪，获取发票原件，并最终将记账凭证与票据原始凭证进行电子归档，确保数据链完整性。此外，还可以通过与银行系统对接，直接获取银行对账单和银行回单，系统通过AI方式识别回单内容，自动生成日记账，智能生成凭证，凭证自动挂接回单附件，可以直接打印，会计人员不需要再自行查找和粘贴，大幅提升了凭证账本打印装订的效率。

在选择电子凭证相关服务平台时，公司主要考虑平台在电子凭证获取、识别、查验、入账、归档等方面的能力，以及是否可以与电子税局、银行等系统保持互联互通，具备快速且稳定的系统服务能力，准确识别电子凭证内容，准确记录业务类型，确保生成凭证过程符合做账规律和习惯，并将记账凭证与相关的电子凭证进行归档存储，随时可调阅查询。

对于未纳入电子凭证会计数据标准范围的其他类型电子凭证，公司也有计划和需求推动其标准化应用。李艳表示，目前电子凭证的种类已经基本覆盖小微企业比较常见的电子凭证，但更多的未纳入标准范围的其他类型电子凭证在小微企业日常业务场景中，主要是各类的业务单据。对此，公司将会在基于财务的场景上，同时积极去尝试与拓展推动小微企业财务与业务一体化的业务模式（基于业财一体的saas软件），将小微企业中常用的合同、采购、销售、出入库、盘点等业务单据系统化的转化为电子凭证，并与软件厂商共同推动业务单据的标准化。例如税源集团在小微企业会计数据增信标准推广试点中，作为财政部重点推广的一种试点模式，将企业的业务单据标准化的整理加工，输出为对应的标准化数据到银行等金融机构，将该类业务单据进行标准化以及在信贷场景进行应用。

山西税源财税法大数据集团有限公司通过积极推广应用电子凭证会计数据标准，为行业的数字化转型提供了有益的经验和借鉴。展望未来，电子凭证会计数据标准的不断完善和发展，将为推动财税服务行业的高质量发展贡献更大的力量。

来源：新理财杂志社

作者：本刊记者 朱静

编辑：皓俊

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